Avenue ERP | Sistema de gestión para PYMES y negocios

¿Qué es Avenue ERP?

Avenue ERP | Sistema de gestión para PYMES y negocios

Es un sistema de gestión comercial que permite administrar de forma integral PyMEs y negocios. Al ser muy fácil de usar, intuitivo y de interfaz limpia y amigable, lo vuelve un producto muy sencillo para el usuario. Es un producto flexible, se puede adaptar a los requerimientos y necesidades.

Funcionalidades

Avenue ERP permite la administración de las ventas, las compras, el stock, las cuentas corrientes de clientes y proveedores,  las cobranzas y los pagos. Facilita la gestión de la tesorería y de la contabilidad en general y la conciliación de las cuentas bancarias. También le ayuda al cliente en la toma de decisiones gracias a la emisión de reportes detallados y gráficos estadísticos.

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¿Qué es Avenue ERP Cloud?

Avenue ERP Cloud es un servicio que permite usar el sistema de gestión comercial Avenue ERP en la nube, es decir, alojado en nuestros propios servidores. De esta manera, el cliente puede trabajar con todos los módulos de la Versión Full del producto, conectado desde cualquier PC o Notebook con conexión a Internet. Teniendo acceso a la información en el lugar donde esté.

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Módulos

Ventas

Emita facturas electrónicas, notas de créditos y débitos a sus clientes. Además gestione presupuestos y notas de pedidos.

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Compras

Registre sus facturas de compras y controle los gastos de su negocio.

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Cuentas Corrientes

Administre de forma sencilla y rápida los cobros a sus clientes y los pagos a sus proveedores.

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Stock

Lleve al día el stock de su negocio. Optimice sus compras con puntos de reposición para múltiples almacenes.

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Producción

Defina las estructuras de sus productos y sus procesos productivos. Realice el Costeo de los Productos Terminados y Semi-Elaborados.

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Tesorería

Controle el flujo de caja. Registre sus propios cheques y los cheques de terceros.

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Contabilidad

Visualice los registros Contables de Ventas y Compras. Registre las Retenciones y Percepciones. Cumpla con las nuevas normativas de AFIP.

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Estadísticas

Tome las mejores decisiones visualizando sus ventas agrupadas por productos, clientes y períodos.

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Servicios

Registre las Órdenes de Servicio que requieren sus clientes, logrando un seguimiento. Asigne los técnicos que deban cumplir con el servicio.

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Seguridad

Cree los usuarios necesarios que pueden acceder a su Sistema. Asigne los roles en función a su perfil. Defina los permisos de acceso.

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Ventas

Emita facturas electrónicas, notas de créditos y débitos a sus clientes. Además gestione presupuestos y notas de pedidos.

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Stock

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Producción

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Tesorería

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Servicios

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Conozca cómo la solución Avenue ERP le permite ordenar y optimizar su empresa.
Tome las decisiones de negocios más acertadas basadas en datos precisos.

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¿Qué versión elegir?

Desktop

(Versión ON PREMISE)
  • No depende de una conexión de internet ni de un servidor externo (salvo en el caso de la Facturación Electrónica).
  • No requiere el pago de un abono mensual para su uso (el abono de la Mesa de Ayuda es opcional para ambas modalidades).
  • Al estar instalado en su propio negocio, la velocidad en la carga de datos y el tiempo de respuesta puede ser un poco mayor.
  • Como la licencia de Avenue ERP es por Estación de Trabajo (PC), puede crear todos los usuarios que necesite.
  • Si contrata el servicio de Mesa de Ayuda, le realizamos diariamente las copias de respaldo de sus datos en nuestros servidores.

Cloud

(Versión SAAS)
  • No requiere ningún tipo de instalación ni el pago de licencias de software de terceros (como por ejemplo, Windows, SQLServer, etc.).
  • Avenue ERP Cloud se actualiza automáticamente en nuestros servidores.
  • No necesita invertir en PC’s, infraestructura, servidores, ups, etc.
  • Puede acceder a Avenue ERP Cloud desde cualquier dispositivo, ya sea una PC, una notebook o una tablet.
  • La licencia de Avenue ERP Cloud es por usuario, con el que puede acceder desde cualquier lugar y en cualquier momento.
  • Las copias de respaldo de sus datos se realizan a diario en nuestros servidores.
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Servicio de Mesa de Ayuda

Este servicio es opcional.
El mismo comprende:

1. Soporte general del sistema: soporte remoto, telefónico y correo electrónico.

2. Tarifa especial para nuevos trabajos de programación.

3. Adaptaciones al Sistema por cambios de legislación impositiva.

4. Copias de Respaldo diarias de la base de datos en nuestros servidores.

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Desarrollamos un Software de Gestión diseñado para PyMEs y negocios. Descubre cómo Avenue ERP facilita la administración de tu empresa.

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Con oficinas en Rosario, y un alcance nacional, brindamos servicios a PyMEs y negocios de diferentes rubros.

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Ventas

  • Cotice sus productos con la emisión de Presupuestos.
  • Registre los Pedidos de sus clientes, para reservar el stock y programar las entregas.
  • Realice la entrega de la mercadería, utilizando Remitos pendientes de facturación.
  • Emita Facturas Electrónicas autorizadas por AFIP (mercado local y exportaciones) de Contado y en Cuenta Corriente.
  • Realice el Seguimiento de Pedidos Pendientes de Entrega y Remitos Pendientes de Facturación.

Además podrá

  • Definir múltiples listas de precio y asignarlas a sus clientes.
  • Asignar precios especiales a sus clientes.
  • Actualizar de forma rápida y sencilla los precios de venta de sus productos, incrementando los costos, variando los márgenes de utilidad o simplemente asignando el precio final que desee.
  • Ingresar a los vendedores de su negocio, para obtener informes de Ventas por Vendedor.
  • Registrar múltiples domicilios de sus clientes, para poder asignar los domicilios de entrega a sus sucursales.
  • Definir múltiples Condiciones de Venta, con sus correspondientes bonificaciones o recargos especiales.
  • Registrar sus nuevos clientes ingresando solamente el número de CUIT (debe asociar el servicio de AFIP).
  • Emitir comprobantes a clientes eventuales.

Compras

  • Solicite las compras a sus proveedores, emitiendo Órdenes de Compra a una fecha determinada.
  • Realice el ingreso de la mercadería, por medio de Informes de Recepción actualizando el Stock de sus almacenes.
  • Registre las Facturas de Compra (mercado local e importaciones) de Contado y en Cuenta Corriente.

Además podrá

  • Actualizar automáticamente los precios de venta a partir del precio de última compra realizada.
  • Registrar las Percepciones de los distintos impuestos que le cobran sus proveedores.
  • Registrar sus nuevos proveedores ingresando solamente el número de CUIT (solo tenés que asociar al servicio de AFIP).
  • Emitir comprobantes a proveedores eventuales.

Cuentas Corrientes

  • Emita Recibos y Notas de Pago para registrar el cobro de las deudas de clientes y los pagos a proveedores.
  • Realice Cambios de Imputación para aplicar los anticipos a las facturas que desee cancelar.
  • Consulte el Estado de Cuenta Deudora y Acreedora (general o individual) con la deuda resumida, o visualizando el detalle de cada comprobante, con su correspondiente cancelación parcial o total.

Además podrá

  • Registrar los Anticipos por pagos que realicen sus clientes o que le emita a sus proveedores.
  • Emitir Listados de Recibos y de Notas de Pago realizadas.

Stock

  • Registre todos los Productos de su negocio, asociándolos con un código de barra para su rápida identificación.
  • Defina los múltiples Almacenes de su negocio, independientemente de su ubicación física.
  • Clasifique su mercadería por Tipos de Artículos y organice por dos niveles de agrupamiento (Rubros y Sub-Rubros).
  • Realice Movimientos de Stock Manuales para registrar transferencias entre almacenes o ajustes de stock.
  • Conozca el Stock real, unificado por artículo o discriminado por Almacén
  • Emita Informes de aquellos productos que se encuentran por debajo del punto de pedido.

Además podrá

  • Establecer el Punto de Pedido para cada uno de sus productos.
  • Definir múltiples Unidades de Medida y su relación entre Compra, Stock y Venta.
  • Configurar las distintas Alícuotas de IVA, según las normativas vigentes.
  • Emitir Informes de los Movimientos de Stock con el detalle de los comprobantes que lo originaron (Compras, Ventas, Movimientos Manuales).
  • Relacionar su código de producto interno con los códigos de sus proveedores para actualizar los precios de compra a partir de las listas de precio de sus proveedores.

Producción

  • Defina la Estructura de sus productos cuando su negocio tiene Producción. (Semi-Elaborados o Productos Terminados) o si desea armar Combos para la Venta.
  • Identifique los Procesos de Producción asignando los costos de procesos.
  • Realice el Costeo de los Productos para obtener el costo real acumulado de la materia prima y todos sus procesos productivos.

Además podrá

  • Emitir Informes de la Estructura de sus productos con el detalle de todos sus componentes o hasta un nivel determinado.
  • Identificar qué estructuras utilizan un determinado componente.
  • Conocer qué cantidad de materia prima acumulada se requiere para cada estructura.
  • Realizar el Costeo de los Productos indicando si se utiliza el Costo de última compra, el Costo de Producción o el mayor de ambos, para asegurar el margen determinado.

Tesorería

  • Controle el Flujo de Caja de su negocio.
  • Defina todas las Cajas que tiene en los puntos de venta.
  • Configure múltiples Formas de Pago en función de sus medios de cobro (Efectivo, Cheques, Tarjetas de Débito y Crédito).
  • Realice Movimientos de Fondo Manuales (Ingresos y Egresos).
  • Controle sus Cuentas Bancarias realizando conciliaciones periódicamente.
  • Controle los Cierres de Caja y Cierres de Turnos.
  • Disponga de su Cartera de Cheques Propios y de Terceros.
  • Realice el seguimiento de cheques mediante la Trazabilidad de Cheques.

Además podrá

  • Definir los Bancos con los que le permite registrar los Cheques Propios y de Terceros.
  • Cobrar con Tarjetas de Crédito y definir el Plan de Cuotas por cada una de ellas.
  • Asignar Tipos y Conceptos de Movimientos de Fondo para clasificar sus movimientos.
  • Visualizar de manera rápida, como se componen los Principales Gastos
  • Registrar operaciones en múltiples Monedas con su correspondiente cotización.

Contabilidad

  • Emita el Libro de IVA Ventas y Compras.
  • Exporte los archivos para la Presentación de IVA por medio del Régimen de Información de Compras y Ventas.
  • Obtenga los informes de Retenciones de Clientes y Percepciones de Proveedores.

Además podrá

  • Definir su propio esquema de control de gastos, configurando Dimensiones Dinámica de Gastos, donde podrá definir el análisis de gastos que desea controlar.

Próximamente podrá

  • Definir su Plan de Cuentas.
  • Registrar los Asientos contables por cada una de sus transacciones.
  • Emitir los Libros Contables (Diario, Mayor, Balance de Sumas y Saldos).

Estadística

  • Emita reportes estadísticos de Ventas por Clientes y Compras por Proveedores
  • Analice la Evolución de sus Ventas y Compras por períodos mensuales y anuales.
  • Realice una comparación de Ventas y Compras Interanuales para verificar el crecimiento de su negocio.
  • Obtenga un análisis ACB de Productos vendidos para comprender qué artículos son los que direccionan su negocio, incluso aquéllos que tienen poco movimiento y demanden un costo logístico y de almacenamiento.

Servicios

  • Registre las Órdenes de Servicio que soliciten sus clientes.
  • Planifique los Servicios y asigne los Técnicos que deban cumplir con el mismo.
  • Indique aquellos Servicios que han sido realizados satisfactoriamente.

Además podrá

  • Emitir informes de los próximos Servicios planificados, agrupados por Técnicos.
  • Cancelar Órdenes de Servicio que han sido desestimados por los clientes.

Próximamente podrá

  • Facturar Servicios cumplidos y finalizados.
  • Generar automáticamente Órdenes de Servicio con Periodicidad definida (Mensual, Semanal, etc.).

Seguridad

  • Defina su esquema de seguridad basado en Roles.
  • Cree los usuarios necesarios, asignándole los roles en función a su perfil.
  • Asigne los permisos por Roles y por Usuario a los distintos puntos del sistema para restringir las acciones que pueden realizar o la información a la cual puede acceder los usuarios.