Avenue ERP | Sistema de gestión para PYMES y negocios

Sistema de Gestión para PyMEs y Negocios

Tutoriales - Avenue ERP

Explorá nuestros instructivos. Aprendé a utilizar nuestras herramientas con esta colección de videos explicativos. Podés mejorar tu experiencia viendo más contenido en nuestro canal de YouTube.

En el siguiente video, se explicará cómo cargar una Nota de Pago, la cual podrá ser utilizada para dejar registro de un pago realizado a un proveedor, pudiendo imputar uno o varios comprobantes o simplemente asentar un ingreso a su cuenta.
Cómo ingresar una Nota de Pago
En este vídeo, se explica cómo cargar un Recibo de Cobranzas para cancelar comprobantes en Cuenta Corriente de clientes o bien, registrar un ingreso de dinero a dicha cuenta.
Cómo ingresar un Recibo de Cobranzas
En este vídeo, se explica cómo realizar una Actualización de Precios Masiva, dentro del sistema Avenue ERP, pudiendo realizar modificaciones de numerosos artículos desde una misma ventana.
Actualización de precios masiva
En el siguiente vídeo, se muestra el alcance del módulo de Estadísticas, permitiendo informarse sobre el uso de esta poderosa herramienta de análisis.
Estadísticas
En el siguiente vídeo, se muestra al usuario cómo realizar una Factura a partir de una Nota de Pedido inicial, desde el sistema Avenue ERP.
Cómo Facturar una Nota de Pedido
En el siguiente vídeo, se explica el procedimiento a seguir para realizar una Factura a partir de un Presupuesto de Ventas, en el sistema Avenue ERP. #avenueerp
Cómo Facturar un Presupuesto
En el siguiente vídeo, se explica cómo configurar una Tienda Online para poder descargar los pedidos web, desde el sistema Avenue ERP. #avenueerp
Configuración de Parámetros e commerce
En el siguiente vídeo, se explicará la manera en la que el usuario puede gestionar los pedidos realizados en su tienda online, desde la interfaz del sistema Avenue ERP #avenueerp
Gestión de Pedidos Web desde Avenue ERP
En el siguiente vídeo, se explicará cómo crear impuestos internos y su aplicación a los distintos artículos, dentro del sistema Avenue ERP. #avenueerp
Configuración de Impuestos Internos
En este vídeo, se explica cómo cargar un Artículo desde cero, de forma rápida y concisa. #AvenueERP
Cómo dar de alta un Artículo - Forma rápida
En este vídeo, se explica el procedimiento de ingreso de presupuesto de ventas en el sistema Avenue ERP, de forma concisa y en pocos pasos.
Cómo cargar un Presupuesto de ventas en pocos pasos
En el siguiente vídeo, se explica el procedimiento a realizar para configurar un nuevo centro emisor en el sistema Avenue ERP. #AvenueERP
Cómo configurar un Centro Emisor
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para PyMEs y Negocios.

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Seguridad

  • Defina su esquema de seguridad basado en Roles.
  • Cree los usuarios necesarios, asignándole los roles en función a su perfil.
  • Asigne los permisos por Roles y por Usuario a los distintos puntos del sistema para restringir las acciones que pueden realizar o la información a la cual puede acceder los usuarios.

Servicios

  • Registre las Órdenes de Servicio que soliciten sus clientes.
  • Planifique los Servicios y asigne los Técnicos que deban cumplir con el mismo.
  • Indique aquellos Servicios que han sido realizados satisfactoriamente.

Además podrá

  • Emitir informes de los próximos Servicios planificados, agrupados por Técnicos.
  • Cancelar Órdenes de Servicio que han sido desestimados por los clientes.

Próximamente podrá

  • Facturar Servicios cumplidos y finalizados.
  • Generar automáticamente Órdenes de Servicio con Periodicidad definida (Mensual, Semanal, etc.).

Estadística

  • Emita reportes estadísticos de Ventas por Clientes y Compras por Proveedores
  • Analice la Evolución de sus Ventas y Compras por períodos mensuales y anuales.
  • Realice una comparación de Ventas y Compras Interanuales para verificar el crecimiento de su negocio.
  • Obtenga un análisis ACB de Productos vendidos para comprender qué artículos son los que direccionan su negocio, incluso aquéllos que tienen poco movimiento y demanden un costo logístico y de almacenamiento.

Contabilidad

  • Emita el Libro de IVA Ventas y Compras.
  • Exporte los archivos para la Presentación de IVA por medio del Régimen de Información de Compras y Ventas.
  • Obtenga los informes de Retenciones de Clientes y Percepciones de Proveedores.

Además podrá

  • Definir su propio esquema de control de gastos, configurando Dimensiones Dinámica de Gastos, donde podrá definir el análisis de gastos que desea controlar.

Próximamente podrá

  • Definir su Plan de Cuentas.
  • Registrar los Asientos contables por cada una de sus transacciones.
  • Emitir los Libros Contables (Diario, Mayor, Balance de Sumas y Saldos).

Tesorería

  • Controle el Flujo de Caja de su negocio.
  • Defina todas las Cajas que tiene en los puntos de venta.
  • Configure múltiples Formas de Pago en función de sus medios de cobro (Efectivo, Cheques, Tarjetas de Débito y Crédito).
  • Realice Movimientos de Fondo Manuales (Ingresos y Egresos).
  • Controle sus Cuentas Bancarias realizando conciliaciones periódicamente.
  • Controle los Cierres de Caja y Cierres de Turnos.
  • Disponga de su Cartera de Cheques Propios y de Terceros.
  • Realice el seguimiento de cheques mediante la Trazabilidad de Cheques.

Además podrá

  • Definir los Bancos con los que le permite registrar los Cheques Propios y de Terceros.
  • Cobrar con Tarjetas de Crédito y definir el Plan de Cuotas por cada una de ellas.
  • Asignar Tipos y Conceptos de Movimientos de Fondo para clasificar sus movimientos.
  • Visualizar de manera rápida, como se componen los Principales Gastos
  • Registrar operaciones en múltiples Monedas con su correspondiente cotización.

Producción

  • Defina la Estructura de sus productos cuando su negocio tiene Producción. (Semi-Elaborados o Productos Terminados) o si desea armar Combos para la Venta.
  • Identifique los Procesos de Producción asignando los costos de procesos.
  • Realice el Costeo de los Productos para obtener el costo real acumulado de la materia prima y todos sus procesos productivos.

Además podrá

  • Emitir Informes de la Estructura de sus productos con el detalle de todos sus componentes o hasta un nivel determinado.
  • Identificar qué estructuras utilizan un determinado componente.
  • Conocer qué cantidad de materia prima acumulada se requiere para cada estructura.
  • Realizar el Costeo de los Productos indicando si se utiliza el Costo de última compra, el Costo de Producción o el mayor de ambos, para asegurar el margen determinado.

Stock

  • Registre todos los Productos de su negocio, asociándolos con un código de barra para su rápida identificación.
  • Defina los múltiples Almacenes de su negocio, independientemente de su ubicación física.
  • Clasifique su mercadería por Tipos de Artículos y organice por dos niveles de agrupamiento (Rubros y Sub-Rubros).
  • Realice Movimientos de Stock Manuales para registrar transferencias entre almacenes o ajustes de stock.
  • Conozca el Stock real, unificado por artículo o discriminado por Almacén
  • Emita Informes de aquellos productos que se encuentran por debajo del punto de pedido.

Además podrá

  • Establecer el Punto de Pedido para cada uno de sus productos.
  • Definir múltiples Unidades de Medida y su relación entre Compra, Stock y Venta.
  • Configurar las distintas Alícuotas de IVA, según las normativas vigentes.
  • Emitir Informes de los Movimientos de Stock con el detalle de los comprobantes que lo originaron (Compras, Ventas, Movimientos Manuales).
  • Relacionar su código de producto interno con los códigos de sus proveedores para actualizar los precios de compra a partir de las listas de precio de sus proveedores.

Cuentas Corrientes

  • Emita Recibos y Notas de Pago para registrar el cobro de las deudas de clientes y los pagos a proveedores.
  • Realice Cambios de Imputación para aplicar los anticipos a las facturas que desee cancelar.
  • Consulte el Estado de Cuenta Deudora y Acreedora (general o individual) con la deuda resumida, o visualizando el detalle de cada comprobante, con su correspondiente cancelación parcial o total.

Además podrá

  • Registrar los Anticipos por pagos que realicen sus clientes o que le emita a sus proveedores.
  • Emitir Listados de Recibos y de Notas de Pago realizadas.

Compras

  • Solicite las compras a sus proveedores, emitiendo Órdenes de Compra a una fecha determinada.
  • Realice el ingreso de la mercadería, por medio de Informes de Recepción actualizando el Stock de sus almacenes.
  • Registre las Facturas de Compra (mercado local e importaciones) de Contado y en Cuenta Corriente.

Además podrá

  • Actualizar automáticamente los precios de venta a partir del precio de última compra realizada.
  • Registrar las Percepciones de los distintos impuestos que le cobran sus proveedores.
  • Registrar sus nuevos proveedores ingresando solamente el número de CUIT (solo tenés que asociar al servicio de AFIP).
  • Emitir comprobantes a proveedores eventuales.